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优化管理步步为盈!今目标教你用主线管理招标流程

发布时间:2020-03-27 15:34:25 编辑:笔名
优化管理步步为盈!今目标教你用主线管理招标流程

【建材网】工程造价成本虚高、围标串标、工程腐败……建筑项目招标过程的问题往小了说影响利润,往大了说可是人命关天的大事,绝不能掉以轻心。今目标可以助您优化招标流程,实现透明监管。

一、招标信息公开

【管理痛点】招标信息流转不畅,承包方获取途径有限。

【解决方案】业主方根据项目创建一条招标主线,将所有的项目信息公开,信息包括项目文件、投标须知、报价限价、评标办法、合同条款、技术标准等。保证所有市场主体都能公开、平等地获取招标信息,也有利于各方及时监督,打造阳光交易。

招标流程规范

【管理痛点】招标过程不透明,易发生腐败导致成本虚高。

【解决方案】业主方工作人员在今目标主线上实时记录开标、评标、定标过程等所有细节,包括议价过程也是动态呈现,有效防止因为内部工作人员贪腐或者业主对材料价格了解不全不深而导致的价格失控、成本增加等利润损失。

今目标平台上的所有招标信息都是以电子文档形式存储在云平台上,大大优化了招标管理流程,放大事前监管的效果,可以防止项目开工后的偏差。

跨区域线上协作

【管理痛点】工程类项目技术复杂、涉及范围广、人员多,原来的流程中还要涉及线下的标前会、投标预备会等,因此招标效率一般情况下都不是很高。

【解决方案】通过主线建立云上协同的合作机制,甚至跨企业线上协作。无需开会见面,工作流上的所有参与人就能各司其职、共享信息。专家在主线上就可以异地评标,既能保证项目质量,也能快速推进项目招标进程完满收官。

对于业主方老板而言,不管在不在公司,也可以通过今目标手机端,随时了解招标进展,对可能出现的风险进行预估并及时纠正、终止各种不合理现象,确保所有流程有序推进,监管员工规范行使各自职权。

文件资料归档管理

【管理痛点】文档资料是公司的无形资产,建筑行业的文档数量尤其大,传统办法是由工作人员封签存档,费人费事费空间,很难做到精细化分类管理,日后查找更是不便。

【解决方案】今目标文档管理,企业方按照项目、时间等多维度自由分类文档信息,也可以按职权范围设定查看权限,就算有再多的项目和承包方、所有的信息都可以分类、妥善保管。

招标文件还可以随时关联到项目主线上,既能保证相关人员在权限范围内随时调取资料,留痕可查、方便后续调取,真正实现管理无纸化、管理上云端,大大提高工作效率。

招标失信黑名单记录

【业务痛点】建筑项目多、参与投标方也多,管理起来有一定的难度,尤其是在招标过程中遇到的失信承包方,由于业主方人员流动,接手人未必马上就能知晓历史合作情况。

【解决方案】用今目标主线搭建一个黑名单客户信息池。主线中清楚记录参与投标方的基本情况,诚信记录等,为今后选择投标方提供真实的商业往来依据。而且这些历史数据是可传承的,相当于为公司搭建了一个信用体系。

【综上】用今目标云平台可以实现建筑项目招标流程中的事前可预防,事中可发现、事后可追溯。一套云系统促进了建筑企业、工程现场、合作方等多方跨企业跨区域联动,有效提升建筑行业复杂事务的管理水平,确保利润。

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